随着我国加入WTO,各级领导、各行业的经营者、社会各界人士,对统计资料的需要越来越迫切,对统计工作的要求也越来越高。统计局办公室是统计局的重要组成部分,在新形势下,办公室应如何适应社会发展的需要,提高服务水平呢?我认为应从以下三方面考虑: 一、做好日常性工作的服务 人事、教育培训、工资、文秘、档案、行政、后勤、接待等是办公室的日常工作,与统计局其它部门比较,办公室更加突出事务多、任务重、要求高、时效性强的工作特点。办公室负责的日常工作,涉及每个科室、关系到每一位干部职工,所以,更加要求认真、细致。人事工作必须根据本单位实际与有关部门衔接好;教育培训工作需要精通统计工作理论知识,并不断提高授课水平;工资是涉及每位同志的切身利益,必须耐心细致,避免差错;文秘工作代表着单位的形象,要高质量地处理好文件收发与外务;档案工作必须严格执行规范化,经常充实与完善资料的管理,为每位需要查阅的同志提供方便,并严守国家秘密;行政工作要做好,并经常督促检查局机关工作制度的执行;后勤保障是一项不可忽视的工作,关系到各项统计业务工作是否顺利,会议是否开好,包括交通、通讯、打字、印刷、经费管理等内容,这些都是平凡而不可缺少的服务;接待工作很繁琐,但连接着友谊,连接着对基层单位的关爱,要执行制度标准,又要体现友好、热情,要根据不同对象,做到考虑周全。 二、抓好突击性工作的服务 办公室的工作不时会遇到举办教育培训班、召开会议的准备工作,这些准备工作的特点是:工作量大,时间紧。要完成这些工作,就必须发挥大家的团结协作精神,积极主动,加班加点,牢固树立服务领导、服务科室、服务基层的思想,不计较个人得失,同时要吃苦耐劳,提高工作效率,通过认真抓好积极主动的服务,为统计事业的发展多作贡献。 三、争取作出超前性的服务 办公室的工作,也可作出超前服务。在一项工作临战之前,在没有先例的情况下,以开拓、超前的意识,提供优质的服务,将会产生更好的效果。例如职称培训工作,每年都是到临近考试的时候,上级才把学习的有关资料全部发下来,而且内容广泛,时间很紧,学员还要兼顾工作,显得无所适从。针对这种情况,如果能提前将教材重点、历年考试试题等资料浓缩,提前编印好简便、易懂的辅导材料交付给每位学员,教员提前查阅大量历次考试资料,在授课时讲解其精华,实践证明,统计局办公室的这种超前服务,收到很好的效果,得到普遍的好评。 总之,要提高统计局办公室的服务水平,说起来不难,但要真正体现出来,笔者认为还是要非常努力的。办公室的管理,必须做到合理分工、责任到人、各司其职。同事之间要注重协同作战,互相尊重,互相理解,互相支持,形成一个宽松和谐的环境,同时,办公室的工作也需要发扬刻苦钻研、勤奋敬业、无私奉献的精神。只有这样,才能在平凡的岗位上不断提供优质的服务,为统计事业的发展作出贡献。
|